Kartoteker
Forudsætter at kunden bruger felterne som beskrevet i datakataloget.
Thetis IMS indeholder følgende kartoteker, som indeholder felter til brug for opbevaring af personoplysninger:
Brugere
Vi gemmer alene oplysninger, som gør det muligt at identificere brugeren indenfor kundens organisation. Oplysningerne har ingen værdi uden for kundens organisation.
Kunder og forsendelser
Vi gemmer alene oplysninger, som er nødvendige for at kunne:
- Genkende kunden ved et senere nyt køb
- Sikre korrekt fremsendelse af varer til kunden
- Analysere det samlede salg fordelt på forskellige ikke personfølsomme parametre.
Oplysningerne kan have stor værdi for virksomhedens konkurrenter.
Oplysningerne gør det muligt at koble navngivne personer til konkrete adresser. Nogle personer kan have en legitim interesse i at hemmeligholde deres adresse. Det samme gælder selvfølgelig om telefonnummer og emailadresse.
Leverandører og leverancer
Vi gemmer alene oplysninger, som er nødvendige for at kunne:
- Genkende leverandøren ved et senere nyt køb
- Sikre korrekt identifikation af varerne når de modtages fra leverandøren
- Analysere det samlede køb fordelt på forskellige ikke personfølsomme parametre.