Med integrationen til Thetis IMS får I langt nemmere ved at fastholde et retvisende billede af jeres lagerværdi. I får tillige løbende bogføring af jeres vareomkostninger, og dermed et langt bedre overblik over jeres lønsomhed. Nedenfor beskriver vi i grove træk, hvordan integrationen gør det muligt for jer at bruge Thetis IMS sammen med Billy.
Forløbet omkring indkøb er selvfølgelig ikke det samme i alle virksomheder. I det følgende eksempel antager vi, at I modtager fakturaer fra jeres leverandører, før I modtager varerne på lageret. Dette er typisk tilfældet, hvis I bestiller varerne til levering i fremmed havn.
Når I modtager fakturaen fra leverandøren, registrerer i den i Billy som en regning. I skal ikke debitere lagerkontoen, men i stedet en konto for varer, som endnu ikke er modtaget.
Når lageret har modtaget varerne i Thetis IMS, laver integrationen tre posteringer i Billy. Den første postering er på købsbeløbet, og den føres på kontoen for varer, som endnu ikke er modtaget. Den anden postering er på summen af varernes standard-kostpris, og den føres på lagerkontoen. Den sidste postering er på differencen mellem de to første posteringer, og den føres på kontoen for anskaffelsesomkostninger.
I har mulighed for I Thetis IMS at registrere jeres omkostninger til transport, told, håndtering og konvertering. Disse omkostninger kaldes samlet for anskaffelsesomkostninger, og disse skal som hovedregel føres som en del af jeres lagerværdi, indtil I sælger varerne. I Thetis IMS kan I lave en kostpris-efterberegning. Når I laver en kostpris-efterberegning vil integration lave to poster i Billy. Beløbet på de to poster vil være differencen mellem jeres standard kostpriser og jeres faktiske kostpriser. De to poster bliver ført på lagerkontoen og kontoen for anskaffelsesomkostninger henholdsvis.
Med jævne mellemrum skal I lave en vareforbrugsliste i Thetis IMS. Når I laver en vareforbrugsliste, laver integrationen to posteringer i Billy. Den første krediterer lagerkontoen, og den anden debiterer vareforbrugskontoen.
Undertiden vil I tælle lageret op, og I vil i den forbindelse sikkert registrere nogle afvigelser. Når I er færdig med en optælling i Thetis IMS, laver I en justeringslisten. Når I laver en justeringsliste, laver integrationen automatisk to posteringer i Billy. Den ene føres på lagerkontoen, og den anden føres på kontoen for reguleringer.
Integrationen behandler ikke ordrer. Dette skyldes, at behandlingen af ordrer er vidt forskellig fra virksomhed til virksomhed. Nogle virksomheder opretter deres ordrer i Billy, mens andre opretter dem i et trejde system.
Integrationen til Billy er ligesom vores øvrige tilføjelser open-source og tilgængelig på GitHub. I kan også finde integrationen i AWS SAR - klar til installation under jeres egen AWS konto.
Hvis I vælger, at blive løsningskunde hos os, står vi for installationen og driften af integrationen. Vi kan også tilbyde at lave en integration, der passer specielt til jeres virksomhed.